Polityka prywatności i plików cookie

Ostatnia aktualizacja: 30 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Bartosz Stępek, ul. św. Jadwigi 1A, 07-415 Kruki, Polska, prowadzący sklep internetowy Vice City Store (bhkepm-xb.myshopify.com). Kontakt w sprawach danych osobowych: storevicecity0@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy, po co i jak długo

• Realizacja zamówienia (zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, dostawa, kontakt w sprawie zamówienia): imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane zamówienia, informacja o płatności (bez pełnego numeru karty). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń (do 6 lat).
• Obowiązki podatkowe i ewidencyjne: dane z dokumentów sprzedaży. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek.
• Reklamacje, zwroty i odstąpienia od umowy: dane z zamówienia, treść zgłoszenia, dane do zwrotu płatności. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Okres: do zakończenia sprawy i upływu terminów przedawnienia.
• Korespondencja e-mail: adres e-mail i treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – obsługa zapytań). Okres: do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata.
• Konto klienta (jeśli je założysz): dane podane przy rejestracji i historia zamówień. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: do usunięcia konta.
• Statystyki i bezpieczeństwo sklepu: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane strony. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a dla plików cookie innych niż niezbędne – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 173 Prawa telekomunikacyjnego). Okres: zgodnie z czasem życia poszczególnych plików cookie.
• Newsletter lub zgody marketingowe: wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę; można ją wycofać w każdej chwili. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu zamówienia jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy.

3. Komu przekazujemy dane

• Shopify International Ltd. (Irlandia) oraz Shopify Inc. (Kanada) – dostawca platformy sklepu i hostingu; dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Kanada) oraz standardowych klauzul umownych.
• Shopify Payments i operatorzy płatności wybrani przez Ciebie w koszyku (np. karty, BLIK, PayPal, Klarna) – w celu obsługi płatności; operator płatności jest odrębnym administratorem Twoich danych.
• Dostawca produktów i firmy kurierskie – w celu wysyłki zamówienia otrzymują imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu i e-mail. Produkty są wysyłane z magazynu zewnętrznego spoza Polski, w tym spoza EOG; przekazanie danych jest niezbędne do wykonania umowy (art. 49 ust. 1 lit. b RODO).
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub IT – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
• Organy publiczne – gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy Twoich danych.

4. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na storevicecity0@gmail.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

5. Pliki cookie

Sklep korzysta z plików cookie i podobnych technologii:

• Niezbędne – umożliwiają działanie koszyka, logowanie, zapamiętanie zgody na cookies i bezpieczeństwo. Nie wymagają zgody.
• Analityczne – pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze sklepu (statystyki Shopify). Działają tylko po Twojej zgodzie.
• Marketingowe – wykorzystywane wyłącznie, jeśli włączymy narzędzia reklamowe i wyrazisz na to zgodę.

Zgodę możesz wyrazić lub wycofać w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie oraz w dowolnym momencie przez link „Preferencje dotyczące plików cookie” w stopce sklepu. Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; może to jednak utrudnić korzystanie ze sklepu.

6. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Platforma Shopify może automatycznie analizować transakcje pod kątem oszustw płatniczych – służy to bezpieczeństwu płatności.

7. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w sklepie wraz z datą ostatniej aktualizacji.